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继续教育学院关于做好2018学年第1学期期末考试工作的通知

时间:2018-07-02 | 编辑:080068

各教学点:

考试关系到我校办学的社会形象,关系到继续教育的生存和发展为了从严治考,切实加强考风考纪建设,确保继续教育教学质量,根据教育厅民办与继续教育处有关通知要求,现对本学期期末考试工作提出如下要求。

一、高度重视考试工作

各教学点(班)对考试工作予以高度重视充分认识考试工作在继续教育中的重要地位和作用认识新形势下考试工作的重要性、必要性。要把加强考试管理、防止和制止各种形式的违纪、舞弊现象作为保证和促进继续教育健康发展、全面提高学生素质、树立良好学风和校风的大事来抓。各学教学点(班)的领导干部、教师及考试工作人员都要以身作则,严于律已,从严治教,从严治考,确保我校成人教育本学年期末考试的质量和社会信誉         

二、加强考试的组织管理,强化责任

各教学点要将期末考试工作纳入本教学点的中心工作,充分调动人、财、物投入到考试工作中,确保考试顺利进行。

1.各教学点学期期末考试必须按教育厅教学管理平台上传的考试时间我地点组织考试,不能随意私设私改。若有变动应及时上报学校。

2.620日前,各教学点要成立“考试工作领导小组”,全面负责考试的领导工作。本教学点领导任主考,负责组织、安排考点考试工作,为第一责任人。每个考点设主考1人,副主考1-2人,负责整个考点的考试工作。                             

3.考前负责组织监考人员和考务工作人员的岗位培训,组织学习教育厅、学校的考试文件和考试管理规定,熟悉考试工作要求、程序和操作方法。同时,督促指导各班做好学生纪律教育。

4.11月20日前,建立健全考试管理机构,指定负责考务工作的专职人员,同时,调剂完本次考试所需保密室、考场,考试设施、各类考试工具、交通工具及组织方案、应急方案。

5.按照“分级管理、责任到人”的原则,明确职责,使考试管理工作的每一个环节都落到实处。

认真做好考试前的准备和管理工作

1.试卷的运送:试卷按绝密件方式运送

1)方式:一是由学校派出的检查员携带到考点(采取的主要方式);二是教学点提前两天2名考务人员持教学点介绍信到山青院继续教育学院考务办公室保密室领取试卷。要求各考点到领取试卷时,必须配备专车,每车不少于两人,并做到人卷不分离;如通过火车运送试卷,须两人以上押运,并做到人卷不分离。各考点将试卷运送到考点后,经考点主考检查密封完好、试卷数量、试卷袋完好,考点以文字形式反馈山青院继续教育学院考务办公室,确认试卷安全、数量准确无误到达。

2)试卷到达各考点后,要求必须存放在符合保密要求的保密室内,配备双锁,钥匙由两人分别保管,并安排专人24小值守。

3)教学点考点到学院领、送试卷及教学点考后回卷均按上述要求办理。

2.考前培训

1)在考试前一~二天进行监考人员培训,由主考组织培训考试程序、考试操作规定、考生违规处理的规定、考场纪律、监考工作要点等监考工作要求。

2)本学期期考前,各教学点(班)必须对考生进行端正考风、严肃考纪的教育,并强调在考试时必须携带学生证和有效身份证(居民身份证、军官证、士兵证、驾驶证等),有效身份证不齐者,一律不得进入考场考试(务必通知到每一位学生)。

3.试卷存放

1)试卷保密的领导工作由考点负责人担任,认真细致地做好对有关人员的保密教育,做好保密环节的检查落实,责任到人,确保试卷的安全保密性。

2)试卷领回后应再次进行核对,并立即存放在保密室。保密室须加装防盗门窗,并备有防火器材,符合防水、防火、防盗等要求。

3)保密室双锁双人保管,开启时须两人以上在场。试卷存放期间,必须有专人24小时昼夜值守。值班人员在交接班时必须填写试卷保管值班记录。

4.考点布置

1)考点要具备良好的考试环境和条件,考场集中并与外界相对封闭。考场的场地、桌椅、照明等基本条件要符合考试要求,计算机考试(网络考试)考场要具备相应的场地、设备条件。

2)考试期间,要做好考区(点)的封闭管理,设立警戒线,并派专人值守,凡与考试无关人员一律不得进入考试区域和考场。

3)每个考场设监考员二至三人。每个考点设考场外流动巡考若干人。正、副主考和监考员、考务人员均须佩证上岗。

4)考点要有醒目标志。考点内张贴标语。在醒目处张贴“考场示意图”、“考生守则”、“考试日程表”、“考场规则”、“考试违纪处罚规定”等;考试期间应有专人负责保卫工作,考点内必须设定警戒区(线),严禁与考试无关人员进入警戒区(线)内。

5)设备检查:所有服务于考试的工具,如广播、计算机、语音设备、电话、电铃、电灯、车辆等,在考试前要逐一进行检查,以确保考试正常进行。

5.考场布置

1)考点大门处应挂有明显的“山东青年政治学院成人高等教育期末考试考点”的横幅或标志。

2)考场周围划定警戒线,应有专人把守,考试期间禁止与考试无关的人员进入警戒线内;考场外应安排工作人员维护考场外秩序。

3)点内醒目处,应张贴“考试时间安排表”、“考点平面图”、“考场安排示意图”、“山东青年政治学院成人教育考试考场纪律”、“山东青年政治学院关于成人教育学生违犯考场规则和作弊的处理规定”等。

4)考点应设置“考点办公室”、“问讯处”、“医疗室”;“车辆停放处”、“厕所”等设施有明显的标志。

5)各考场门上应张贴考场号、考试科目、试卷号、考试时间等有关考试信息。

6)每个考场应按标准人数25或30人安排,考生座位须单人、单桌、单列排列,课桌反向摆设,原则上前后左右间距在80公分以上。每张课桌上应张贴规范座位号。

7)考点设置主考1人,副主考1-2人;每标准考场设置2名监考人员;另设置若干考试工作人员,参加考试组织管理工作并维持考场外的秩序。

四、制定考试工作应急预案

各考点要及时预防和有效处理考试过程中的突发事件,结合本校实际,制定出本学期期末考试应急预案。

五、加强考试过程中的监督与管理

1.规范监考流程

监考工作要点及操作流程

 

时间

工作内容

工作要求和方法

 

 

 

 

 

 

考前30分钟

(首场45分钟)

领取考试材料(包括试卷、答题纸、答题卡、磁带等)履行试卷

交接手续

核对试卷名称、试卷号、试卷袋数及装袋规格;检查试卷袋封口是否

完好。

佩带监考标志进入指定考场,检

查门贴及座位标贴

确保门贴及座位标贴准确无误。

考前15分种

考生入场,检查学生证、有效身份证件

 

1、证件不全者禁止入场。

2、考生进入考场时在考场座次表上

签名。

3、清理学生桌内禁带物品,并放到指定位置。

考前10分种

宣读《考场纪律》,同时核查

学生证件

检查考生证与本人是否一致,是

否有修改痕迹。

考前5分种

当众启封试卷袋、答题纸袋,发

放试卷

1、核对试卷、答题纸、答题卡份数。2、发现问题立即报告主考。

3、要求考生准确填写考生信息,并

进行检查。

 

 

 

 

 

 

 

 

考试开始

宣布考试开始

1、严格执行监考职责。

2、当众解答考生对试卷印刷问题提出询问,但对试题内容不解释

开考后

30分钟内

 

1、再次核对证件

2、检查学生试卷是否已填考生信息,并核对。

3、再次清理学生桌内禁带物品。

开考

30分钟后

不允许考生进入考场

1、为缺考考生填写(涂)考试科目、姓名、准考证号、座位号、试卷类

型、缺考标记。

2、填写《考场记录》。

3、检查退场考生答题卡、答题纸上的姓名、准考证号是否与证件及本

人相符。

考试结束前15分钟

 

1、提醒考生考试结束时间。

2、提醒考生注意,考试结束时间一到,停止答题,待考试材料全部收齐清点无误后,考生方可离开考场。

 

考试结束

宣布考试结束,清点考试材料

1、宣布考生退场。

2、清点考试材料。

3、填写袋面和《考场记录》并签名。4、将考试材料交考点办公室验收,

合格后再装订、装袋、密封。

2.加强对考试工作的过程管理

要落实考场巡视制度,加大巡视工作力度。考试领导小组成员要对每一次考试逐一进行考场巡查,对于监考教师不到位、考场纪律松懈、学生考试违纪、作弊等问题要及时纠正和处理

3.试卷保管

1)试卷入库或发放时,必须两人以上严格履行交接手续。

2)试卷在考前属机密材料,只能由监考人员在规定时间内在考场当众启封。试卷在启用前,任何人都无权以任何理由启封。

六、考后工作

1.每场考试结束后,监考人员按从小到大座位号顺序整理试卷,做到无倒页、错页;密封项目无外漏,无混装;不出现无座位号、无姓名、无学号试卷。考试材料准确无误后,监考人员共同试卷径直到考务办公室

2.认真填写"考场情况登记表"(一式两份)和试卷袋封面上的相应内容经主考签字同意后,按要求当场进行装订、密封(有专门答题纸的,将试卷和答题纸分开装订,答题纸密封,试卷一并交回)

3.每场考试结束后,考务人员清点密封后的试卷,检查考场记录,监收各个考场有效试卷,必须及时送往保密时。试卷入库时,必须两人以上严格履行交接手续。

4.每场考试结束后,考点要及时通告对违纪考生处理的决定。

、回卷

整个考试结束后,考点要及时清点、整理试卷由学校派出的检查员携带回校,或考点在考试结束后一天内派专人、专车、双人将试卷及清单送到山青院继续教育学院成人教育考务办公室同时上报本考点处理的违纪考生名单。