为了规范和加强成人高等教育学生学籍管理工作,保证正常的教学秩序,现对继续教育学院学生中途转学、转专业、转教学点、退学等学籍异动的工作程序做如下规定:
一、转学
学生转学是指成人高等教育学生由外校转入我院学习或我院学生转到外校学习。其办理程序为:
(一)由我院转到外校的,按以下程序办理:
1.由学生本人提出转学申请,填写《转学申请表》;
2.由所在学院(教学点)写出意见并加盖公章;
3.报学院继续教育学院办理转学籍手续,并填写《山东省成人高等教育转学申请表》,经学院分管领导签字同意后转出。
(二)由外校转入我院的,按以下程序办理:
1.转入学生持原录取学校盖章同意转出的《山东省成人高等教育转学申请表》、录取表复印件、电子档案等有关材料,到继续教育学院办理相关手续;
2.填写教务处印制的《转入学生报到表》,审核学生入学资格并加盖公章;
3.入学手续办理完毕后,将《转入学生报到表》交学院教务处,与《山东省成人高等教育转学申请表〉、录取表复印件及电子档案等有关材料一起存档。
4.经学院分管领导签字同意,教务处到省教育厅办理转入手续后,
5.按继续教育学院的要求到指定的教学点报到。
二、转专业学习
学生转专业学习是指被录取学生报到后,应本人要求并经学院批准转入本院其他专业学习的情况。转专业学生按以下程序办理:
1.学生向所在学院(教学点)提出申请,填写《转专业学习申请表》,经所在学院(教学点)同意,并加盖公章上交继续教育学院;
2.教务处签署意见,加盖公章并到省教育厅办理转专业学籍手续。
3.将《转专业学习申请表》交教务处、继续教育学院存档。
三、转教学点学习
学生转教学点学习是指被录取学生报到后,由于工作、家庭住址变动等原因造成学习不便的,应本人要求并经学院批准转入本院其他教学点学习的情况。转教学点学习的学生按以下程序办理:
1.学生向所在教学点提出申请,填写《转教学点学习申请表》,所在教学点签署意见并加盖公章;
2.新转入的教学点,在《转教学点学习申请表》上签署意见并加盖公章上交继续教育学院,经同意后转入新教学点学习;
3.将《转教学点申请表》交教务处、继续教育学院存档。
四、退学
学生因病或其他原因需要退学者按以下程序办理:
1.退学学生提出申请,填写《退学申请表》;
2.学院签署意见并加盖公章,报送学院教务处;
3.教务处签署意见加盖公章,办理注销学籍手续。
五、凡被勒令退学或被开除学籍的学生,除不需提交退学申请外,其他手续均按退学程序办理。
六、学生办理各种学籍异动手续,手续表均一式四份,办理完毕后,所在学院、教务处、财务处、继续教育学院分别存档。
附件:
1.《转学(转出)申请表》
2.《转入学生报到表》
3.《转专业学习申请表》
4.《转教学点学习申请表》
5.《退学申请表》
二○○六年一月
附件:
转学(转出)申请表
年 月 日
姓名 |
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性别 |
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年级 |
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所学专业 |
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申请转 入院校 |
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转出学院(教学点) |
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申请转学理由: 申请人: 年 月 日 |
教学学院(教学点)意见: 签字: 年 月 日(章) |
教务处意见: 签字: 年 月 日(章) |
转入学生报到表
年 月 日
姓 名 |
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性别 |
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年级 |
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录取学校专业 |
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转出院校 |
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申请转入教学学院 (教学点)及专业 |
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申请转学理由 申请人: 年 月 日 |
学院意见: 签字: 年 月 日(章) |
教务处意见: 签字: 年 月 日(章) |
转专业学习申请表
年 月 日
姓 名 |
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性别 |
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年级 |
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教学学院 (教学点) |
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原专业 |
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转入专业 |
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转专业原因: 申请人 年 月 日 |
学院意见: 签字: 年 月 日(章) |
教务处意见: 签字: 年 月 日(章) |
学院领导意见: 签字: 年 月 日(章) |
转教学点学习申请表
年 月 日
姓 名 |
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性别 |
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年级 |
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转出教学点及专业 |
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申请转入教学学院 (教学点)及专业 |
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申请转教学点理由 申请人: 年 月 日 |
转出学院(教学点)意见: 签字: 年 月 日(章) |
学院意见: 签字: 年 月 日(章) |
教务处意见: 签字: 年 月 日(章) |
退 学 申 请 表
姓名 |
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年级 |
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学院 |
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专业 |
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退学原因: 退学学生: 年 月 日 |
教学学院(教学点)意见: 签字: 年 月 日(章) |
教务处意见: 签字: 年 月 日(章) |
学院领导意见: 签字: 年 月 日(章) |