各教学点：

按照省教育厅有关要求，为确保我校2025年高等学历教育各项工作顺利开展，学校将继续执行新生入学资格审查等学籍管理工作，望各教学点高度重视，按《通知》要求时间节点贯彻落实。

一、新生录取通知书发放

各教学点请务必把录取通知书投送到学生本人手中，并督促指导学生按要求完成报到入学工作。

二、新生入学资格审核

1.各教学点要审核新生入学资格，坚决杜绝不符合报名条件、 替考或冒名顶替等考生报到入学。

2.专升本学生必须已经取得经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试主管部门颁发的专科毕业证书、本科结业证书或以上证书。

3.所有专升本考生均需签署《山东青年政治学院成人高等教育专升本学生承诺书》(见附件1)。

4.特殊考生的资格审核。根据省教育厅要求，要重点审核“享受政策加分照顾、免试入学考生”入学资格。各教学点根据考生名单信息内容确定重点审核考生名单，考生报到时需核验相关证明材料原件，收取扫描件及复印件报继续教育学院。考生需提供证明材料见下表：

5.学生通过资格审查入学后，学校将按规定再进行前置学历清查，组织方式另行通知。

三、新生信息核对及修改

1.新生报到时须认真核对信息，特别是“姓名、性别、身份 证号、民族、政治面貌”。如因报考时填报错误，需先提交申请 修改录取信息后才能在学信网注册学籍，一旦在学信网注册后无 法变更。

2.新生修改录取信息须填写《山东青年政治学院高等学历继续教育学生学籍基本信息变更申请表》(见附件2)并提供相关佐证材料清单（见附件5）。

四、新生申请转专业

1.新生入学后一个月内(4月1日前)可以申请转专业，逾期不予办理。

2.有转专业需求且符合转专业条件(不得跨科类变更专业， 不得变更培养层次)的新生，须填写《山东青年政治学院成人高等教育学生转专业审批表》(见附件3)。

五、建立山东青年政治学院成人高等教育学生学籍档案卡

1.《山东青年政治学院成人高等教育学生学籍档案卡》（附件4）是成教学生重要的个人档案材料，即学生就读期间所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等相关信息。它记录着学生的基本情况，有利于学生档案管理。各教学点务必认真填写，确保信息准确。

2.填写要求：

姓名：按入学时的姓名填写。

政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。

入学时间：统一填写为2025年3月1日

籍贯：按照户口簿上的籍贯信息填写。

本人简历：填写从初中到当前的全部履历，年月必须衔接；涉及时间的信息按照XXXX年XX月填写。

家庭成员及社会关系：

“家庭成员”指父母、配偶、兄弟姐妹和其他共同生活的近亲属；

“主要社会关系”指与对本人影响较大、关系密切的亲友；关系一栏可按“父子、母子、哥哥、姐姐”等称谓填写，联系方式必须填写。

六、材料报送要求

1.各教学点于2024年3月20日前，将《山东青年政治学院高等学历继续教育专升本考生承诺书》(按学号排序)《山东青年政治学院成人高等教育学生转专业审批表》《山东青年政治学院成人高等教育学生学籍基本信息变更申请表》及相关佐证材料复印件，邮寄到学校继续教育学院，佐证材料扫描件(JPG 格式)发送到邮箱zsxjk@sdyu.edu.cn。

2.《山东青年政治学院成人高等教育学生学籍档案卡》（附件4）要求一式两份，由教学点指派专人进行收集，并对信息异动情况、奖惩情况进行定期更新。学生毕业前连同毕业生登记表一并交回学校。

七、联系人及联系方式

招生学籍科董老师  0531-58997727

附件：

1.山东青年政治学院成人高等教育专升本学生承诺书

2.山东青年政治学院成人高等教育学生学籍基本信息变更申请表

3.山东青年政治学院成人高等教育学生转专业审批表

4.山东青年政治学院成人高等教育学生学籍档案卡

5.山东青年政治学院成人高等教育学生修改个人基本信息佐证材料清单

山东青年政治学院继续教育学院

2025年1月6日