第一章 总 则

第一条 为了加强毕业证管理，规范毕业证书的申请、发放、补办程序，根据《普通高等学校学生管理规定》，结合继续教育学院实际，制定本办法。

第二条 毕业证书实行集中统一管理，以确保毕业证书的安全性和真实性。毕业证由继续教育学院统一管理，校外教学点毕业证发放，由各校外教学点集中到校本部领取。学

生或辅导员只能凭离校单领取毕业证。

第二章 管理机构

第三条 毕业证管理工作由继续教育学院学籍管理科负责。学籍管理员对毕业证书进行统一保存和管理，根据学生录取及完成学业情况负责按时办理。

第三章 毕业证书的发放

第四条 毕业证空白底证由学院机要室统一管理。

第五条 学籍管理科对即将毕业的学生作全面的审核及鉴定。其内容包括政治思想、道德品质以及学习、实习等方面的情况和相关部门的审核意见，以及各项鉴定表，由学籍科根据学籍注册信息组织专人填写毕业证书内容。毕业证书应与招生录取专业或经审批转入的专业相符。

第六条 学籍科在学生离校前一个月应填写《山东青年政治学院继续教育学院毕业证书发放申请表》（附件一）报继续教育学院院长审批。

第七条 对于不符合毕业条件的学生，学院不发给任何形式的学业证书。

第八条 凡欠费而又具备毕业条件的学生，需交清所欠学费并补齐相关手续后方可领取毕业证。

第九条 毕业证书的领取，必须由本人或辅导员签名领取。

第四章 结业证与肄业证

第十条 学生没有完成教学计划规定的课程，但在校学习期满一年以上者可发肄业证书。未经学校批准，擅自离校或开除学籍的学生不发给肄业证书。

第十一条 学生学习期满，完成教学计划规定的课程，但有下列情况之一者，按结业处理：

(1)需重修而不执行重修者，

(2)毕业论文或毕业实习有一科以上(含一科)考核成绩不及格者；

(3)毕业考试成绩不及格者；

(4)考试作弊不准补考者；

第十二条 因成绩(含毕业考试)不及格而结业者，结业后一年内可申请重修不及格的课程，重修后考核及格可换发毕业证书；因第14条第1、4款而结业的学生，一年后可向学校申请重修、补考，及格者可换发毕业证书，但须提交工作单位对其思想品德、工作业绩的鉴定材料，确有显著进步表现者才能换发。在上述所换发的毕业证书上注明换发日期，毕业时间从换发毕业证书时计算。

第五章 毕业证书遗失的处理办法

第十三条 学生毕业证书遗失后，由学生本人向学院提出申请，经继续教育学院审核、确认后，由学籍管理科开具“毕业证明书”，不补发毕业证书。

第十四条 对需要出具学历证明的同学，必须交清所有学费，且成绩合格者，方可出具证明，到继续教育学院办公室盖章。其它部门无权出具学生的学历证明。 办理“毕业证明书”时需交本人正面免冠照片一张。学院所开具的“毕业证明书”的内容、格式、大小与毕业证书基本相同，上有原毕业证书编号和签发日期，有毕业证明书编号及签发日期，并加盖“山东青年政治学院”印章。

附件一：

山东青年政治学院继续教育学院毕业证书发放申请表